Mandarin Speaking Personal Assistant

Anugrah Business Consultation Indonesia, sebuah konsultan bisnis terkemuka di Jakarta Barat, mencari Personal Assistant yang berbicara Mandarin untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting karena memerlukan keterampilan komunikasi luar biasa dalam bahasa Mandarin dan Inggris untuk menghubungkan operasi bisnis dan interaksi dengan klien. Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bisnis bersama.

Sebagai Mandarin Speaking Personal Assistant di Anugrah Business Consultation Indonesia, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan klien kami. Tugas Anda meliputi mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Keberhasilan Anda akan diukur berdasarkan kemampuan Anda untuk mengelola waktu dengan baik, berkomunikasi dengan jelas, dan memberikan dukungan yang proaktif kepada tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajemen dan klien.
• Memberikan dukungan administratif, termasuk mengelola dokumen dan email.
• Menyampaikan pesan antara manajemen dan klien dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola tugas dan proyek.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek menggunakan sistem seperti Trello atau Asana.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara efisien.
• Memberikan dukungan dalam acara dan pertemuan, termasuk persiapan dan pelaksanaan.
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung keputusan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Berpengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan.
• Mampu berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Memiliki keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen proyek atau komunikasi bisnis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait