Admin Officer (Mandarin Speaker)

Industri Abadi Jaya, sebuah pemain industri terkemuka di Jakarta Utara, sedang mencari seorang Admin Officer yang berbicara Mandarin dengan sempurna untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasi administratif perusahaan dengan teliti dan efisien, memastikan semua tugas berjalan lancar dan sesuai dengan standar kami yang tinggi.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen penting selalu terorganisir dengan baik, dan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam administrasi dan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan antara tim kami dan pelanggan kami, memastikan bahwa semua interaksi berjalan dengan baik dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dengan teliti, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui sistem kami seperti Microsoft Outlook.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok, termasuk pembaruan dan penyimpanan data di sistem CRM kami.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin timbul selama hari kerja.
• Memastikan semua tugas administrasi selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas kami.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan dengan bekerja sama dengan departemen keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin Officer atau peran serupa di perusahaan industri.
• Penguasaan bahasa Mandarin baik secara lisan maupun tulis.
• Pengalaman dengan sistem administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem CRM adalah keuntungan.
• Kemampuan analitis yang baik untuk mengelola data dan informasi dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait