Executive Secretary (English - Arabic Speaker)
Embassy of the United Arab Emirates di Jakarta Selatan sedang mencari Executive Secretary yang berbicara bahasa Inggris dan Arab untuk mendukung manajemen senior di Misi UAE ke ASEAN. Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan diplomatik yang dinamis, berkolaborasi dengan profesional dari berbagai latar belakang untuk mendukung misi diplomatik UAE. Setiap hari, Anda akan mengelola jadwal yang padat, menangani komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang presisi.
Dengan pengalaman di dunia diplomasi, Embassy of the United Arab Emirates menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan. Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan internasional, memperluas jaringan profesional Anda, dan berkontribusi pada misi diplomatik UAE. Di Jakarta Selatan, Anda akan tinggal di lingkungan yang aman dan nyaman, dengan akses ke fasilitas yang mendukung kualitas hidup yang baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan prioritas manajemen senior dengan efisien.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengatur dokumen resmi, laporan, dan catatan rapat.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk logistik dan komunikasi dengan peserta.
- Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan manajemen.
- Memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif.
- Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan aman.
- Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal manajemen senior.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran serupa di lingkungan diplomatik atau korporat.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Arab yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint).
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan prioritas manajemen senior.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
- Kemampuan untuk berpikir kritis dan berkolaborasi dengan berbagai tim.
- Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin tinggal yang valid.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang